Aanvullende voorwaarden artiestenreis
Deze artiestenreis is bij FTI-reizen ondergebracht als een zogenaamde groepsreservering.
Dit houdt in dat de reis in 1 reservering/boeking is ondergebracht.
Hieronder staan de van belang zijnde aanvullende voorwaarden en informatie. Onderstaande voorwaarden zijn leidend daar waar zij afwijken van de FTI-voorwaarden.
- Organisatie van deze reis is in handen van Diëgo Lenaerts en Yola Mulkens, hierna te noemen als organisatie.
Zij zijn o.a. verantwoordelijk voor de optredende artiesten, de invulling van de artiesten avonden en overig programma. - FTI-reizen is alleen verantwoordelijk voor het reisgedeelte, zijnde de vlucht, transfers, hotel.
- Jon Post – reisagent Apollo at Home is reisbemiddelaar tussen de organisatie en FTI.
- In opdracht van de organisatie verzorgt Jon Post de administratie, zowel boekingen/deelnemers als de financiële administratie.
- Na ontvangst van uw boekingsformulier ontvangt u binnen 72 uur een bevestiging/factuur per e-mail.
- Controleer deze goed. Reisdata, uw persoonsgegevens (1ste voornaam voluit, achternaam, geboortedatum) allen volgens paspoort/id-kaart etc.
- Op uw bevestiging/factuur staat de volledige reissom en de aanbetaling vermeld.
- De aanbetaling is per ommegaande (binnen 7 dagen) verschuldigd.
- De slotbetaling dient uiterlijk 10 augustus 2024 gedaan te zijn. U krijgt hiervoor ca. 1 week tevoren per e-mail een herinnering.
- Het niet op tijd voldoen van de betaling(en) betekent automatisch een annulering, er is geen recht op restitutie van reeds gedane betalingen.
- Voor deze groepsreis is een minimaal aantal deelnemers vereist.
- De organisatie kan bij een minder aantal deelnemers besluiten de reis toch doorgang te laten vinden en indien noodzakelijk het programma aan te passen.
- Mocht de reis geannuleerd worden door de organisatie in verband met het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers, of mocht de reis door FTI reizen geannuleerd worden omdat de reis niet uitgevoerd kan worden dan ontvangt u de betaalde reissom retour.
- Optie boekingen zijn niet mogelijk bij deze groepsreis.
- Speciale acties zijn verder niet van toepassing op groepsboekingen.
- Website kortingen, kortingsbonnen of dergelijke zijn niet van toepassing op groepsboekingen.
- Een reisverzekering is eigenlijk een absolute must, indien u deze (nog) niet heeft dient u deze zelf af te sluiten, dit kan tot enkele dagen voor vertrek.
- Indien u een annuleringsverzekering wenst dient u deze binnen 7 dagen na boeking af te sluiten, dat kunt u via bank, (zorg)verzekeraar regelen.
- Speciale wensen (preferenties) zijn alleen mogelijk op basis van een (medische) reden (bijv. Begane grond ivm slecht ter been) deze worden aan het hotel doorgegeven. Of het mogelijk is, is afhankelijk van het hotel. Preferenties worden dan ook nooit door FTI-reizen of de organisatie gegarandeerd.
- Het hotel heeft een aantal aangepaste (rolstoel)kamers, deze dienen specifiek aangevraagd te worden en indien beschikbaar wordt deze door het hotel bevestigd.
- Indien een boeking geannuleerd wordt, geheel of gedeeltelijk, zijn er annuleringskosten verschuldigd. De hoogte van de annuleringskosten hangen af van de datum waarop geannuleerd wordt. Voor deze artiestenreis wijken de annuleringskosten af van de algemene voorwaarden:
– tot 7 weken voor de dag van vertrek: de aanbetaling.
– vanaf 7 weken voor vertrek: 100%. - Mocht de organisatie door omstandigheden het artiestenprogramma moeten wijzigen, denk hierbij bijvoorbeeld aan het vervangen van een artiest in verband met ziekte, geeft dit geen recht tot kosteloos annuleren en gelden bovenstaande annuleringskosten.
- In geval het vervoer geweigerd wordt aan één der leden van de groep om geldige redenen, is de rest van de groep niet gerechtigd om de vlucht te annuleren. De reissom blijft gehandhaafd, er is geen aanspraak op enige terugbetaling.
- De leden van de groep zijn zelf verantwoordelijk voor het in bezit zijn van de benodigde reispapieren, denk hierbij aan geldig paspoort of identiteitskaart volgens de vereisten van de bestemming.
Raadpleeg hiervoor Wijs op Reis – het reisadvies van de Nederlandse overheid. - Iedere passagier is verplicht om uiterlijk bij aanvang van de reis in het bezit te zijn van een geldige reisverzekering.
- In verband met de (wet op de) privacy wordt alleen met de hoofdboeker gecommuniceerd over de boeking.